Sebelum melamar kerja di kapal, atau sebelum menerima kru baru, sertifikat pelaut wajib dipastikan asli dan terdaftar di sistem Kementerian Perhubungan. Pengecekan bisa dilakukan sendiri secara online, gratis, dan hanya butuh beberapa menit lewat portal resmi Direktorat Jenderal Perhubungan Laut (Ditjen Hubla). Panduan ini menjelaskan langkahnya, cara membaca hasilnya, dan apa yang harus dilakukan kalau sertifikat tidak muncul.
Di mana cek sertifikat pelaut yang resmi?
Satu-satunya tempat resmi untuk memverifikasi sertifikat pelaut Indonesia adalah pelaut.dephub.go.id, portal milik Direktorat Perkapalan dan Kepelautan, Ditjen Hubla. Syahbandar dan perusahaan pelayaran juga memakai portal ini untuk memeriksa keabsahan sertifikat kru sebelum kapal berlayar.
Pastikan alamatnya berakhiran dephub.go.id. Banyak situs pihak ketiga yang meniru tampilan portal resmi atau meminta data pribadi. Jangan memasukkan data dokumen pelaut ke situs yang tidak jelas sumbernya.
Yang perlu disiapkan
- Kode pelaut (seafarer code), yaitu nomor identitas pelaut yang tercetak di sertifikat. Kode ini sama di semua sertifikat milik pelaut yang sama.
- atau nomor sertifikat yang ingin dicek, tercetak di bagian atas sertifikat fisik.
- Koneksi internet dan browser di HP atau komputer.
Langkah cek sertifikat pelaut online
- Buka pelaut.dephub.go.id di browser.
- Pada kolom pencarian di halaman utama, masukkan kode pelaut atau nomor sertifikat. Ketik persis seperti yang tertera, tanpa spasi tambahan.
- Isi kode keamanan (captcha) sesuai yang tampil di layar. Perhatikan huruf besar dan kecil.
- Klik tombol cari (ikon kaca pembesar) dan tunggu beberapa detik.
- Data pelaut dan daftar sertifikat yang terdaftar akan muncul.
Cara membaca hasil pengecekan
Jika sertifikat terdaftar, sistem menampilkan data seperti:
- Nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta jenis kelamin pemilik sertifikat.
- Kode pelaut.
- Nama atau jenis setiap sertifikat (misalnya BST, sertifikat keahlian nautika atau teknika).
- Masa berlaku dan status sertifikat.
Cocokkan semua data tersebut dengan sertifikat fisik. Nama, tanggal lahir, jenis sertifikat, dan nomor harus sama persis. Perbedaan sekecil apa pun perlu diklarifikasi ke lembaga penerbit. Untuk mengetahui kapan sertifikat harus diperbarui, baca masa berlaku sertifikat pelaut.
Sertifikat tidak muncul atau datanya salah? Lakukan ini
- Periksa ulang input. Kesalahan paling umum adalah salah ketik kode, spasi berlebih, atau captcha yang tidak cocok.
- Coba cari dengan kode pelaut, bukan nomor sertifikat (atau sebaliknya).
- Tunggu beberapa hari. Sertifikat yang baru terbit kadang belum langsung tampil di sistem.
- Hubungi lembaga diklat penerbit sertifikat untuk memastikan data sudah diunggah.
- Hubungi Kemenhub melalui Contact Center 151 atau email kepelautan@dephub.go.id bila masalah berlanjut.
Sertifikat yang sama sekali tidak terdaftar di portal resmi patut dicurigai palsu. Sertifikat palsu bisa membuat pelaut diturunkan dari kapal dan berurusan dengan hukum. Jangan pernah membeli sertifikat tanpa mengikuti diklat resmi, dan hindari pihak yang menawarkan “sertifikat cepat tanpa ujian”. Baca juga tips aman melamar kerja pelaut agar terhindar dari calo.
Sertifikat apa saja yang biasanya dicek?
Hampir semua sertifikat kepelautan terdaftar di portal yang sama, mulai dari sertifikat keterampilan dasar seperti Basic Safety Training (BST) sampai sertifikat keahlian (Certificate of Competency) untuk perwira dek dan mesin. Daftar lengkap sertifikat yang dibutuhkan untuk bekerja di kapal ada di artikel daftar sertifikat pelaut yang wajib dimiliki. Belum punya BST? Lihat cara membuat sertifikat BST.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah cek sertifikat pelaut online dikenakan biaya?
Tidak. Pengecekan di portal resmi Kemenhub gratis. Waspadai pihak yang meminta bayaran untuk “mengecek” atau “mengonlinekan” sertifikat.
Apa bedanya kode pelaut dan nomor sertifikat?
Kode pelaut adalah identitas unik setiap pelaut dan berlaku untuk semua sertifikatnya. Nomor sertifikat hanya mengacu pada satu sertifikat tertentu. Mencari dengan kode pelaut akan menampilkan seluruh sertifikat yang terdaftar atas nama pelaut tersebut.
Bisakah perusahaan mengecek sertifikat calon kru?
Bisa. Siapa pun yang memegang kode pelaut atau nomor sertifikat dapat memverifikasinya di portal yang sama. Ini praktik standar bagi crewing agency sebelum menempatkan kru.
Setelah sertifikat terdaftar, apa langkah berikutnya?
Sertifikat yang sudah terdaftar menjadi syarat untuk mengurus buku pelaut. Ikuti panduan cara membuat buku pelaut online, lalu mulai cari lowongan kerja pelaut terbaru.
