Bagi calon pelaut maupun pelaut profesional, kelengkapan dokumen merupakan hal paling penting sebelum naik kapal. Banyak kasus pelaut tertunda keberangkatannya atau bahkan gagal berangkat karena dokumen tidak lengkap, salah format, atau masa berlakunya sudah habis. Agar hal tersebut tidak terjadi, berikut panduan lengkap dalam mempersiapkan dokumen sebelum naik kapal, mulai dari dokumen dasar hingga dokumen pendukung yang wajib diperhatikan.
1. Dokumen Identitas Pribadi
Hal pertama yang harus disiapkan adalah dokumen pribadi standar, seperti:
- KTP atau paspor
- Kartu keluarga
- Ijazah pendidikan terakhir
- Akta kelahiran
- NPWP (opsional tergantung perusahaan)
Untuk pelayaran internasional, paspor adalah syarat wajib. Pastikan masa berlaku paspor tidak kurang dari 6 bulan sebelum keberangkatan untuk menghindari penolakan dari agen atau pihak imigrasi.
2. Dokumen Pelaut Wajib
Sebagai pelaut, ada beberapa dokumen wajib yang menunjukkan kompetensi dan kualifikasi Anda:
- Seaman Book (Buku Pelaut)
Dokumen ini merupakan identitas resmi pelaut untuk bekerja di kapal. - Certificate of Competency (CoC) dan Certificate of Proficiency (CoP)
Menunjukkan bahwa pelaut telah memiliki kualifikasi dan pelatihan tertentu sesuai jabatan. - BST (Basic Safety Training)
Sertifikat keselamatan dasar yang menjadi syarat minimal bekerja di kapal.
Pastikan seluruh dokumen ini masih valid karena beberapa sertifikat memiliki masa berlaku yang harus diperpanjang secara berkala.
3. Medical Check-Up Pelaut
Setiap pelaut wajib menjalani pemeriksaan kesehatan khusus di rumah sakit atau klinik yang telah terakreditasi. Hasil pemeriksaan akan dikeluarkan dalam bentuk Medical Certificate. Sertifikat ini memastikan bahwa kondisi kesehatan memadai untuk bekerja di atas kapal dan menghadapi kondisi ekstrem di laut.
Beberapa hal yang biasanya diperiksa meliputi:
- Tekanan darah dan kesehatan jantung
- Penglihatan dan pendengaran
- Kesehatan paru-paru
- Tes narkoba dan alkohol
Medical Certificate biasanya berlaku 1 hingga 2 tahun, tergantung negara dan aturan perusahaan.
4. Kontrak Kerja dan Dokumen Agen
Pastikan juga Anda sudah menerima kontrak kerja resmi dari perusahaan atau agen pelayaran yang mempekerjakan. Kontrak kerja umumnya memuat:
- Nama perusahaan
- Jabatan dan posisi di kapal
- Lama kontrak dan rute pelayaran
- Gaji, bonus, dan tunjangan
Jangan lupa memeriksa legalitas agen dan perusahaan. Ini sangat penting untuk menghindari penipuan atau permasalahan saat sudah berada di kapal.
5. Dokumen Tambahan yang Sering Dibutuhkan
Beberapa perusahaan pelayaran meminta dokumen pelengkap seperti:
- Visa kerja untuk kapal internasional
- Vaccination certificate (misalnya vaksin kuning)
- Surat pengalaman kerja atau sea time record
- Sertifikat pelatihan tambahan seperti AFF, SCRB, atau Radio Operator
Dokumen ini tidak selalu wajib untuk semua jabatan, namun menjadi nilai tambah besar saat melamar.
Menyiapkan dokumen sebelum naik kapal adalah proses yang harus dilakukan dengan teliti dan lengkap. Pastikan semua dokumen penting seperti Buku Pelaut, sertifikat kompetensi, paspor, hingga medical certificate sudah valid dan tersentralisasi dalam satu tempat. Dengan dokumen yang rapi dan lengkap, proses keberangkatan akan lebih mudah, cepat, dan aman. Selain itu, dokumen yang lengkap juga menjadi bukti legalitas Anda sebagai pelaut profesional di mata perusahaan maupun pihak berwenang. Semoga panduan ini membantu mempersiapkan keberangkatan Anda menuju dunia pelayaran!
